Consulter & exporter les participants à un événement

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Préambule

[/vc_column_text][vc_column_text]Tous les événements du club sont gérés de la même façon :

• Les plénières ;
• Les petits déjeuners ;
• Les afterworks ;
• La journée du club ;
• Le SéSAM…

La notice suivante explique comment consulter et exporter la liste des inscrits.

Vous pouvez ainsi exploiter ces données pour créer des listes de pointage ou d’émargement et créer des statistiques à l’aide d’un logiciel de type « tableur ».

Un article complémentaire sur le traitement des fichiers au format CSV est disponible ici.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css= ».vc_custom_1674894992644{margin-bottom: 20px !important;border-top-width: 1px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;padding-top: 0px !important;padding-right: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;padding-left: 0px !important;border-left-color: #ce1f55 !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #ce1f55 !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #ce1f55 !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #ce1f55 !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 5px !important;} »][vc_column width= »1/6″][vc_column_text]

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Accéder à l’espace des Evénements

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• Depuis le site :
  • Menu en pied de page
  • Les événements
• Depuis l’administration du site
  • Menu latéral de gauche
  • Evénements

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Trouver l’événement que vous souhaitez consulter

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• Les événements sont classés dans l’ordre anti-chronologique
• Lorsqu’ils sont complétés, leur nom comporte une expression clé.
  Par exemple : Petit Déjeuner #2023-3 – LE JOURNAL DU MEDOC
• En haut à droite de la liste, un champ de recherche vous permet de trouver plus rapidement l’événement souhaité.

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Survoler le titre de l’événement pour afficher le menu contextuel

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• En survolant l’événement, un menu contextuel apparaît ;
• Cliquez sur « Participants »
  

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L’écran général des « Participants »

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Première rangée

= Caractéristiques générales de l’événement + effectifs

• Participants enregistrés : ne pas en tenir compte, valable uniquement si l’on pointe électroniquement les participant à l’entrée.
• Total Tickets : Nombre d’inscrits (y compris les « Annulés)
• Terminé : ne pas tenir compte de ce paramètre.
• Annulé : Inscriptions n’ayant pas abouti

Ligne de commande

• Exporter : permet d’exporter les participants au format CSV (ce format est compatible avec tous les tableurs.

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